Aide
Comment créer un devis sans base d'articles avec l'application mobile ?
OBJECTIF : ajouter un article avec une surface, un prix au m2, une unité d'oeuvre et une TVA.
-> Cliquez sur ce lien pour visualiser le tutoriel : https://youtu.be/aZs90OWsdpg
ou
-> Lisez l'explication ci-dessous
1) Cliquez sur ''client'' (en bas à droite de votre écran)
2) Cliquez sur le bouton + en haut à droite (toujours dans client)
3) Cliquez sur "nouveau client" ou "importer un contact"
4) Une fois le contact créé ou importé (ex : Elliot Alderson), cliquez sur le micro (bouton vert en bas de l'écran) et dites "je veux créer un devis pour Elliot Alderson"
5) Ensuite, cliquez sur le micro et dites "ajoute des articles". Vous pouvez également cliquer sur la bulle suggestions "ajouter un article".
6) Cliquez à nouveau sur le micro et dites par exemple : ''Fourniture et pose d’une cloison en plaques de plâtre BA13 avec laine de roche épaisseur 100 mm''
7) Cliquez sur votre article (tout en haut de la carte) puis cliquez sur ''valider''
8) Cliquez ensuite sur le micro et dites par exemple : ''30 mètres carrés à 50 euros TVA à 10%''
9) Continuez d'ajouter vos articles
10) Un fois terminé, cliquez sur ''Terminer'' puis ''enregistrer mon document'' puis sur ''voir mon devis créé'' et enfin sur la bulle ''ouvrez votre devis en cliquant ici''.
Astuce : Pour ajouter un "titre" à votre devis, cliquez sur le micro et dites "ajoute un titre". Cliquez à nouveau sur le micro et dictez votre titre.
Faite la même chose pour ajouter une catégorie (cuisine , chambre, matériaux, main d'oeuvre ...)
Comment ajouter un article dans ma base d'articles via l'application mobile ?
-> Cliquez sur ce lien pour visualiser le tutoriel : https://youtu.be/aZs90OWsdpg
ou
-> Lisez l'explication ci-dessous
1) Cliquez sur ''articles'' en bas de votre écran
2) Cliquez sur le bouton + en haut à droite de votre écran
3) Compléter chacun des champs en écrivant par exemple : Fourniture et pose d’une cloison en plaques de plâtre BA13 avec laine de roche épaisseur 300 mm
4) Cliquez sur ''enregistrer''
Comment importer ma base d'articles via l'application web ?
Afin d'importer votre base d'articles dans l'application web, il faut :
Copier coller votre base d'articles dans le fichier excel suivant.
2.
-Contactez nous : [email protected] ou au 06 14 99 94 07
Comment créer mon premier devis avec une base d'articles à partir de l'application mobile ?
OBJECTIF : ajouter l'article ''Fourniture et pose d’une cloison en plaques de plâtre BA13 avec laine de roche épaisseur 300 mm'' de votre base d'articles pour une surface de 30 m2 au prix de 40€ du m2.
-> Cliquez sur ce lien pour visualiser le tutoriel : https://youtu.be/8hbfJ7oxjEM
ou
-> Lisez l'explication ci-dessous
1) Assurez-vous d'avoir cette article "Fourniture et pose d’une cloison en plaques de plâtre BA13 avec laine de roche épaisseur 300 mm'', ce prix "40€" et cette unité d'oeuvre "m2" dans votre base d'article. (Se reporter à la partie "Comment ajouter un article dans ma base d'articles via l'application mobile" ? pour ajouter un article à votre base d'article.
1) Cliquez sur ''client'' (en bas à droite de votre écran)
2) Cliquez sur le bouton + en haut à droite (toujours dans client)
3) Cliquez sur "nouveau client" ou "importer un contact"
4) Une fois le contact créé ou importé (ex : Elliot Alderson), cliquez sur le micro (bouton vert en bas de l'écran) et dites "je veux créer un devis pour Elliot Alderson"
5) Ensuite, cliquez sur le micro et dites "ajoute des articles". Vous pouvez également cliquer sur la bulle suggestions "ajouter un article".
6) Cliquez à nouveau sur le micro et dictez quelques mots clés comme par exemple : ''30 fourniture et pose cloison BA13 épaisseur 300 mm''
7) Cliquez sur votre article (tout en haut de la carte) puis cliquez sur ''valider''
9) Continuez d'ajouter vos articles
10) Un fois terminé, cliquez sur ''Terminer'' puis ''enregistrer mon document'' puis sur ''voir mon devis créé'' et enfin sur la bulle ''ouvrez votre devis en cliquant ici''.
Astuce : Si vous souhaitez afficher un prix différent ce celui enregistré (soit 40€) dans la base d'articles, dites "30 fourniture et pose cloison BA13 épaisseur 300 mm à 50€''
Comment créer un compte sur izibtp?
Inscrivez-vous sur l'application izibtp disponible dans les stores, ou sur izibtp dans la rubrique "S'inscrire".
J'ai trouvé une erreur, où puis-je la remonter?
Envoyez, avec le plus détails possibles, les étapes pour reproduire le problème, à l'adresse suivante: [email protected]
Comment nous contacter ?
Nous sommes disponible 24h/24, 7j/7 par téléphone : 06 14 99 94 07
Par e-mail : [email protected]
Ou utilisez le service de contact sur le site: izibtp.izimade-ai.com
Est-ce qu'il y a une version sur ordinateur ?
Oui! En plus des versions iOS et Android, vous pouvez retrouver tous vos documents sur navigateur internet sur votre ordinateur. Voici l'adresse: https://izibtp.app/login
Comment s'inscrire et se connecter à izibtp.
1. Processus d'inscription.
1.1 Cliquer sur l'onglet inscription en haut à droite. Mettre lien
1.2 Entrer vos informations personnelles.
1.3 Un email de confirmation est alors envoyé sur votre adresse mail.
1.4 Confirmer alors votre adresse mail.
1.5 Vous pouvez donc vous connectez sur izibtp.
2. Offres
2.1 Nos différentes offres d'abonnements.
Trois offres sont disponibles.
Une offre gratuite, mais limitée dans ses fonctionnalités au bout d'un mois.
Une offre illimitée avec un abonnement mensuel à 29€.
Une offre illimitée avec un abonnement annuel à 26€/ mois. (meilleure offre)
2.2 Choisissez l'offre qui vous convient
2.3 Votre compte est créé et prêt à l'utilisation.
Code promotionnel.
Plusieurs moyens sont possibles pour entrer un code promotionnel dans izibtp.
Pour entrer un code promotionnel sur la version web. Veuillez cliquer sur le lien suivant pour voir le tuto vidéo. https://youtu.be/OABDAXJXddc
Si vous avez créé un compte sur google play, pour entrer un code promotionnel, veuillez passer par la version web. https://izibtp.izimade-ai.com/webapp/dashboard/subscription
Si vous avez créé un compte sur iOS, pour entrer un code promotionnel, veuillez nous contacter pour qu'on le fasse ou se diriger vers la version web. https://izibtp.izimade-ai.com/webapp/dashboard/subscription
Si vous ne souhaitez pas regarder la vidéo tutoriel, suivez ces instructions.
Veuillez cliquer sur "modifier le plan"
2. Choisissez l'offre qui vous convient. Puis entrez votre code promotionnel.
3. Votre code promotionnel est maintenant fonctionnel.
Comment transformer un devis en facture
Cliquer sur le devis que vous voulez transformer en facture.
Cliquer sur les trois petits points en haut.
Cliquer sur "transformer en facture" puis "confirmer".
Votre devis est transformé en facture.
Modifier un devis existant.
Version web :
Aller dans l'onglet devis.
Cliquer sur les trois petits points sur la droite du devis.
Cliquer sur "éditeur".
Vous pouvez faire toutes les modifications que vous souhaitez.
Version mobile :
Aller dans "documents"
Aller dans l'onglet "devis"
Cliquer sur le devis que vous souhaitez modifier.
Vous pouvez faire toutes les modifications que vous souhaitez.
Personnaliser mes documents.
Comment ajouter mon logo d'entreprise.
Cliquer sur l'onglet "personnaliser mes documents" dans le menu à gauche.
Cliquer sur "Appuyez ici pour charger votre fichier".
Insérez le fichier souhaité.
Vous pouvez également le changer de place en cliquant dessus dans le devis à gauche.
Masquer des intitulés.
Vous avez la possibilité de masquer les numéros d'articles en cliquant sur l'œil en haut à droite.
Même procédé pour les unités.
Même procédé pour la TVA.
Changer l'ordre des colonnes.
Vous avez la possibilité de changer l'ordre des colonnes du devis. Pour cela il faut cliquer sur les petits carrés gris à côté des intitulés, et les déplacer ou bon vous semble.
Certification de l'entreprise.
Il vous est également permis d'ajouter les certifications de l'entreprise.
Cliquer sur "Appuyez ici pour charger votre fichier".
Insérez le fichier souhaité.
Vous pouvez également le changer de place en cliquant dessus dans le devis à gauche
Paramètres.
Cliquer sur "paramètre" en haut à droite. Vous avez maintenant accès à l'ensemble des paramètres de l'application.
Mon compte :
Dans cet intitulé, vous avez la possibilité d'ajouter :
Votre logo d'entreprise.
Votre nom/ prénom.
Votre numéro de téléphone fixe et mobile.
Votre date de naissance.
Mon entreprise :
Dans cet intitulé, vous avez la possibilité d'ajouter :
Le nom de votre entreprise
Votre numéro de TVA
Votre RCS
Votre APE
Votre RC d'assurance
Votre montant de capital social
Votre secteur d'activité
Votre numéro de siret
Votre forme juridique
La ville de votre entreprise
Son code postal
Sa rue
Personnalisation devis/ factures
Dans cet intitulé, vous avez la possibilité d'ajouter :
Votre préfixe de numérotation des devis.
Votre préfixe de numérotation des factures.
Le nombre de personnes sur le chantier.
Le coût de la main d'œuvre par jour.
La durée de validité des devis.
Le taux de TVA par défaut.
Vous avez aussi la possibilité d'ajouter des catégories ainsi que des acomptes prédéfinis.
Mentions légales.
Dans cet intitulé, vous avez la possibilité d'ajouter :
Mentions légales des devis.
Mentions de règlement des devis.
Mentions légales des factures.
Mentions de règlement des factures.
Parrainage.
Vous avez la possibilité de parrainer une connaissance à vous.
Cliquer sur parrainage en bas à gauche.
Cliquer sur parrainer en haut à droite.
Ajouter le nom prénom et le mail de votre contact.
Cliquer sur envoyer et le lien de parrainage est envoyé.
Dupliquer devis.
Vous pouvez dupliquer un devis sur la version web et mobile.
Version web :
Rendez vous dans l'onglet "devis".
2. Cliquer sur les trois petits points à côté du devis que vous voulez dupliquer, et cliquer sur "dupliquer".
3. Enfin, cliquer sur valider.
4. Votre devis est dupliqué.
Générer un acompte.
Rendez vous dans l'onglet "factures".
Cliquer sur les trois petits points à droite, puis cliquer sur "accomptes"
3. Ajouter un acompte, puis cliquer sur valider et l'acompte est ajouté.
FAQ (foire aux questions).
Mon application izibtp bug.
Il est primordiale d'avoir une connexion fluide afin de prévenir des potentiels bugs dans l'application mobile.
izibtp ne fonctionne pas sans connexion internet.
La commande vocale ne fonctionne pas.
Si la commande vocale ne fonctionne pas, veuillez vérifier dans vos réglages si vous avez autorisé son accès dans l'application.
Je n'arrive pas à importer mes contacts sur l'application izibtp.
Si vous n'arrivez pas à importer vos contacts dans l'application izibtp, veuillez vérifier dans vos réglages que vous avez autorisé son accès dans l'application.
Comment retirer la TVA de mon devis.
Afin de retirer la TVA de votre devis, il faut laisser le champs "TVA" vide.
Vous pouvez également l'enlever dans l'onglet "personnaliser mes documents" en cliquant
Comment modifier mon abonnement.
Cliquer sur votre nom prénom en haut à gauche dans le menu
Cliquer sur "gérer mon abonnement" en bas.
3. Vous allez être redirigé vers notre page de facturation. Cliquer sur "modifier le plan".
4. Vous pouvez maintenant changer votre abonnement.
Mes données sont elle sécurisées.
Chez izibtp nous mettons tout en place pour sécuriser vos données. Nous vous garantissons une protection de vos données optimale.
Toutes les informations de votre compte (devis, factures...) sont stockées sur plusieurs serveurs sécurisés à Paris. Ainsi, si demain votre ordinateur ne fonctionne plus, vous pourrez toujours retrouver l'ensemble de vos documents simplement en vous connectant à izibtp via un autre ordinateur.
Comme toutes les sociétés européennes, izibtp est soumis au RGPD (règlement général sur la protection des données).
izibtp est certifié anti fraude.
Nous travaillons avec Stripe, leader des plateformes de paiement. Avec Stripe vos coordonnés bancaires sont protégés.
Auto-entrepreneurs, est-ce que le logiciel est fait pour moi ?
En tant que micro-entrepreneur, ou en autoliquidation, vous ne facturez pas de TVA. Vous ne devez donc mettre votre TVA dans les devis et factures à 0%. Pour cela c'est très simple, lorsque vous réalisez un devis ou une facture, vous pouvez sélectionner le taux de TVA et le mettre à zéro.
izibtp est parfaitement adapté pour ce type de régime.
izibtp est il toujours gratuit ?
izibtp intègre une formule totalement gratuite. Cependant si vous souhaitez une version illimité en terme de fonctionnalités, il faudra se tourner vers une version payante.
Puis-je apporter une base d'article dans izibtp.
Il est tout à fait possible d'importer une base d'article dans izibtp. Pour cela, veuillez nous contacter.
Il y a des erreurs d'affichage dans la version web.
Il se peut que les navigateurs ne fonctionnent pas très bien avec izibtp. Si vous rencontrez des erreurs d'affichage, re connectez vous avec un autre navigateur.
Si le problème persiste, n'hésitez pas à nous part de ces bugs.
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